疫情无情,人有情。在今年这个特殊的毕业季,beat365为保证毕业班的同学们平安返校、顺利毕业,尽量弥补毕业的员工因疫情带来的不便和遗憾,beat365充分发挥大数据、云平台的优势,精心谋划员工返校复学,细心做好在校管理,贴心服务员工毕业。
返校前,分层召开“云会议”,安排毕业生安全返校事宜。先后召开学院班子会议安排部署毕业生返校工作;召开毕业班员工干部会议,传达疫情期间学校的人文关怀,排除员工后顾之忧,为良好的返校报道秩序做好铺垫。动员召开员工工作会议强调员工返校报到接待流程;各班召开主题班会,精准摸排员工健康状况、统计返校员工信息,强调返校安全注意事项,确保员工平安到校,安心入宿。
返校时,利用学校云服务平台,及时掌握员工返校动态,做好员工返校接站服务工作。全体员工工作人员和员工志愿者分布在火车站、汽车站、机场等接待站点值守接站,引导员工从各个站点直接送到学校大门报到点,毕业班辅导员等现场报到接待人员也提前到岗迎接同学们回归母校。
返校后,贴心服务员工返校生活和毕业手续办理事宜。各班召开最后一次云班会,逐一讲明报到证,三方协议,就业推荐表的作用以及毕业的注意事项,便于员工熟悉各项手续办理。以寝室为单位建立信息上报小组,由寝室长每天汇报寝室员工的健康状况,反馈员工返校后生活和毕业手续办理中遇到的困难和问题。避免员工聚集,为各班申请综合楼阶梯教室方便各班员工材料收集整理,在综合楼二楼广场设置户外毕业材料收集处。重点关注特殊情况员工,在做好工作的前提下引导安抚员工情绪,送饭送温暖。安排返校的员工干部“一对一”帮助未返校的员工完成毕业手续办理、寝室行李邮寄。学院统一为未返校员工邮寄毕业证书。