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各系：
为进一步做好公司秋冬季员工安全教育和管理工作，维护学院正常的教学、管理和生活秩序，保障员工的人身、财产及公共卫生安全，现将有关事宜通知如下：
一、高度重视，加强教育
1.各系、各班级要召开主题会议，开展专题教育，宣传法律法规、校规校纪、安全知识以及劳动意识、环保意识和文明意识，努力增强员工的安全防范意识、遵纪守法观念和自我保护技能，不断提高公司员工的思想道德素质和文明礼仪修养，促进文明习惯的养成，全面提升员工综合素质。
2.新生班级辅导员要认真落实《关于做好2013级新生入学教育工作的通知》（华锐学字〔2013〕17号）精神，教育和引导好广大新生在大学的学习、生活和工作。
3.各系、各班级要进一步加强《信阳师范学院华锐学院员工公寓管理规定（试行）》（信院华锐字〔2009〕28号）和《信阳师范学院华锐学院员工公寓管理违纪处分条例（试行）》（信院华锐字〔2009〕27号）的学习、贯彻和落实，认真研究本系员工安全教育及管理中的安全隐患及薄弱环节，拿出措施，彻底整改，抓好落实。
4.开展员工自我保护教育。辅导员要经常深入到员工中去，了解员工的思想动态，进行一次心理安全问题排查。各系要配合老员工心理健康辅导中心认真开展新生入学心理健康普查，对发现的情况及时予以处理。
二、组织检查，消除隐患
1.各系、各班级要经常性对本系员工宿舍开展安全检查，对员工学习生活场所和员工日常生活中易出现的各类安全隐患进行全面彻底地排查，发现问题及时上报，并通知学院相关部门进行维修。
2.各位辅导员要进一步落实《信阳师范学院华锐学院辅导员工作职责和行为规范》的相关规定，切实深入员工宿舍查纪律、查学习、查安全隐患，重点排查有无乱接电源线，使用电炉、热得快、电饭煲等大功率电器，熄灯后点蜡烛等情况，尤其是冬季员工在宿舍做饭、烧水。对检查中发现的隐患要现场整改，并报备学工部备案，切实消除安全隐患。
三、强化管理，严格纪律
1.各系、各班级要对员工进行安全主题教育。主要事项包括：（1）禁止员工公寓内违章用电，严禁使用大功率电器，不得私拉乱接电线，不得烹煮食物、焚烧废纸，以免发生火灾。（2）就寝及寝室无人时应关好门窗，贵重物品、存折、银行卡等应妥善保管。宿舍内发现可疑陌生人，应及时向值班室报告。（3）校外饮食摊点存在卫生隐患，员工尽量不要在校外摊点就餐，以保证饮食安全。（4）禁止在员工宿舍饮酒，更不得酗酒闹事。（5）员工不得到校外卡拉OK厅、网吧、歌舞厅等娱乐场所消费；不得出入施工工地等可能危及人身安全的场所。（6）秋冬季也是诱发疾病的高发季节，员工一定要注意防寒防冻。宿舍要勤通风，要勤晒衣被。一旦生病一定要及时到正规医院就诊，以免耽误最佳治疗时机，同时也要注意饮用药品安全。
2.各系要严格按照《信阳师范学院华锐学院普通本专科员工管理规定》要求落实好日常管理工作，特别是做好员工课堂出勤、早操考勤的管理，严格执行请假、销假制度；做好重大节假日员工离校、返校情况的统计上报，动态掌握员工离校去向；做好员工外出集体活动的管理，严格履行员工外出集体活动审批备案程序，不准员工未经审批擅自组织集体出游；严禁员工在河（湖）边从事游泳等危险涉水活动；严禁员工酗酒、打架斗殴、赌博、吸毒以及传播、复制、贩卖非法书刊和影像制品等违反治安管理规定的行为；严禁员工参与非法传销和进行邪教、封建迷信等活动。
3.各系要高度重视员工宿舍安全，要经常性排查员工晚归、不归和私自在外租房情况，一经查出，要依规严肃处理。根据教育部的相关规定，员工原则上不得在外住宿，对于确有特殊情况，如由于身体原因不适合在宿舍集体居住以及家庭就在学院附近需在家住宿的，各系要严格审批手续，并与员工及其家长签订宿舍外住宿协议书，明确员工、员工家长和学院三方的责任，确保在外住宿员工的人身和财产安全。
4.各系、各班级要加强员工交通安全教育。教育广老员工遵守交通法规，校内外遇有车辆注意避让；雨雪天气注意防滑，以免摔伤；骑车注意安全，不要骑车带人。
6.各系要高度重视员工实习实训期间的安全教育管理工作，结合各自专业特点对实习实训的员工进行安全隐患排查，制定防范措施，保证员工实习实训安全。特别是在校外实习实训的员工，辅导员要和实习指导教师一起做好校外实习员工的管理工作，建立详细资料档案，加强信息沟通，通过电话、网络等方式与各实习点和毕业实习员工进行联系，了解员工的思想动向和实习、生活、安全等情况。
7.十月份以后，毕业生逐步进入择业期，各系要加强毕业生的安全教育管理。一是加强毕业生就业安全教育。各系要通过班会等多种形式开展就业安全教育，增强毕业生自我保护意识，提升对各种社会招聘信息的分辨力，学会利用法律武器保护自身的合法权益。二是健全毕业生就业安全预警机制。毕业班辅导员要与毕业生保持信息畅通，及时了解毕业生在思想、学习、生活、心理等方面的情况，对影响毕业生安全稳定的各种因素，要及时化解，多做前瞻性的安排部署。三是加强毕业生动态管理。各系对毕业生要从严要求，严格执行考勤制度、请销假制度等。毕业班辅导员要通过电话、E-mail、QQ、飞信、微博、微信等方式与毕业生保持联系，特别警惕毕业生误入传销组织等。
8.员工违纪（包括公寓违纪）与员工个人评优评先（包括国家奖助学金、学院优秀员工奖学金评定等）挂钩，与辅导员、系年终员工工作考核挂钩。
各系要以高度负责的精神、求真务实的作风，认真贯彻落实通知精神，切实加强领导，履行职责，强化责任，把学院秋冬季员工安全教育及管理工作抓紧、抓实、抓细、抓好，坚决杜绝校园安全责任事故发生。广大同学要积极行动，牢固树立安全防范意识，以实际行动为公司十周年院庆工作贡献一份力量。
2013年10月28日
